GastroSys v1.0 · Ramen Shop i Sushi
📚 Centrum pomocy
Instrukcje obsługi systemu dla wszystkich ról. Kliknij moduł aby zobaczyć szczegóły.
👥 Wszyscy
🍽️ Kelner
👨🍳 Kucharz
📋 Manager
🔐 Admin
🖥️ Kiosk POS
Panel POS (kiosk)
Główny ekran dla obsługi — napiwki, komunikaty, rezerwacje, kasa, zadania, grafik
KelnerKucharzManager
Rozliczenie kasy (POS)
Wpisywanie stanu kasy za poprzedni dzień, kalkulator, rozliczenie kierowcy
Kelner
Komunikaty i wiadomości
Tablica komunikatów, wiadomości do następnej zmiany, archiwum
KelnerKucharzManager
👥 Zespół i Grafik
Grafik pracy
Planowanie zmian, widok tygodniowy i miesięczny, dyspozycje, wypłaty
ManagerAdmin
Mój panel
Własny grafik, dyspozycje, napiwki, zmiana hasła
KelnerKucharz
Zarządzanie pracownikami
Dodawanie, edycja, data zakończenia współpracy
ManagerAdmin
💰 Finanse
Napiwki
Wpisywanie napiwków gotówka/karta, tygodniowy podział, obliczenia VAT
KelnerManagerAdmin
Utarg & Kasa
Rozliczenie dnia, historia, statystyki, alerty niezgodności
ManagerAdmin
Koszty Lokalu
Faktury, kategorie kosztów, synchronizacja KSeF
Admin
📦 Operacje
Zamówienia magazynowe
Stany magazynowe, generowanie zamówień WhatsApp
KucharzManager
Zadania dnia
Lista zadań, oznaczanie wykonanych, historia
KelnerKucharz
Rezerwacje stolików
Panel rezerwacji, potwierdzanie, rezerwacje online
ManagerAdmin
❓ Najczęstsze pytania
Jak wpisać napiwek na karcie?▼
W POS → zakładka Napiwki → wybierz pracownika → wpisz kwotę → kliknij 💳 Karta. System automatycznie obliczy kwotę po odliczeniu VAT (÷1.23÷1.19) widoczną w zestawieniu tygodniowym.
Do kiedy mogę wpisać kasę?▼
Kasę rozliczasz następnego dnia rano — za poprzedni dzień pracy. Masz 10 minut na korektę po pierwszym zapisaniu. Po tym czasie formularz zostaje zablokowany.
Co oznaczają ikony statusu kasy?▼
✅ = kasa rozliczona i zgodna · ⚠️ = różnica poniżej 50 zł · 🚨 = różnica powyżej 50 zł · ⬜ = brak wpisanej kasy fizycznej
Jak wysłać wiadomość do następnej zmiany?▼
POS → Komunikaty → sekcja Wiadomość do jutrzejszej zmiany → wpisz tekst → Wyślij. Wiadomość pojawi się automatycznie jutro z oznaczeniem 📨 i badge NOWE.
Jak zarchiwizować komunikat?▼
Komunikaty bez daty archiwizują się automatycznie o północy. Komunikaty przypięte (📌) może archiwizować tylko Administrator w panelu Rezerwacje → Komunikaty → przycisk Archiwizuj.
Jak ustawić że pracownik kończy współpracę?▼
Grafik → Pracownicy → przy pracowniku kliknij 📅 Data zakończenia → wpisz datę ostatniego dnia pracy → Zapisz. Pracownik zniknie z grafiku od następnego miesiąca, ale jego historia (napiwki, rozliczenia) pozostaje widoczna.
Jak potwierdzić rezerwację online?▼
Rezerwacje z formularza online pojawiają się w żółtym banerze w panelu Rezerwacje. Kliknij ✅ Potwierdź po kontakcie telefonicznym z gościem. W POS też widoczne z oznaczeniem 🌐.
Jak używać kalkulatora w kasie?▼
Kalkulator jest widoczny obok formularza kasy. Wpisz działanie (np. 500+200+150) → = → a następnie kliknij 💵 Gotów. lub 💳 Karta aby automatycznie wpisać wynik do odpowiedniego pola. Jeśli formularz kierowcy jest otwarty, kalkulator automatycznie przypisuje do pól kierowcy.
Dlaczego KSeF pokazuje status Dunning?▼
Status Dunning oznacza że NIP firmy (7251897882) jest oznaczony przez Ministerstwo Finansów jako podmiot z zaległościami podatkowymi. To nie błąd systemu — trzeba wyjaśnić status bezpośrednio na ksef.mf.gov.pl lub w urzędzie skarbowym.
Skąd wziąć link do rezerwacji dla klienta?▼
Publiczny formularz rezerwacji jest dostępny pod adresem: ramenisushi.pl/system/rezerwacja/ Możesz go wkleić jako link do rezerwacji w Google Business Profile.